AP過去問 令和6年度秋期 午後 問9 プロジェクトマネジメント
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令和6年度秋期 午後 問9 プロジェクトマネジメント(AIプロンプト向け)
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令和6年度秋期 午後 問9 プロジェクトマネジメント(問題原文)
■電気機器メーカーの新たなプロジェクトに関する次の記述を読んで、設問に答えよ。
A社は、大手の電気機器メーカーである。主力製品は、製造現場で用いられるIoTセンサーなどの機器である。製造業向けの産業機械市場に機器を提供する事業で成長してきたが、近年、成長の速度が鈍化している。そこで、研究開発していた生体センサーを核にして消費者向けのヘルスケア市場に新たなサービスを提供する新事業に進出することにした。
新事業を推進するヘルスケア事業開発部(以下、事業開発部という)を設立して、新たなサービスの事業可能性を検証するためのプロジェクト(以下、本プロジェクトという)を立ち上げることになった。昨年から始まったA社の中期事業計画では、製品開発やM&Aなどを通じて、5年後には事業開発部の売上高比率を全社の20%程度までに拡大し、主力事業の一つにする計画である。
[ヘルスケア事業の概要と本プロジェクトの位置付け]
(1) ヘルスケア事業の概要は次のとおりである。
・今後、成長が見込まれる消費者向けのヘルスケア市場に進出し、高齢化に伴う未病対策といった健康増進に関わるサービスを提供するために、小規模ながらUX/UIデザインに定評のあるWeb開発会社のT社を買収し事業開発部に吸収した。
・医療機器製造業で健康増進に関わるサービスへの進出を計画しているR社と事業提携の交渉をしている。R社の事業部長S氏は提携に消極的だが、当面はA社に協力するようR社経営層から指示されている。
・最初のサービスとして、脈拍、血圧、体温などのバイタルデータを活用して運動を促す行動変容サービス(以下、新サービスという)を提供する。
(2) 本プロジェクトの位置付けは次のとおりである。
・生体センサーと連携した消費者向けのWebシステムを開発して新サービスを実現し、事業可能性を検証する。
・本プロジェクトはA社の取締役会で承認され、事業開発部とシステム部の両方を管掌するB取締役がプロジェクトスポンサーとなり、プロジェクトマネージャにはシステム部のC課長が任命された。
・A社のシステム部、旧T社のメンバーを含む事業開発部及び派遣契約で参加するR社のメンバーでプロジェクトチームを編成する。
・新サービスの事業可能性を、他社の健康増進サービスの利用経験者を含む20名の先進的なユーザー(以下、先進ユーザーという)に参加してもらって検証する。
[本プロジェクトの立ち上げ]
A社ではこれまで多くのプロジェクトを立ち上げてきたが、いずれも産業機械市場への機器の提供に付随するシステム開発プロジェクトであった。C課長は、本プロジェクトの立ち上げに際して、次のことを考慮してプロジェクト計画を作成する必要があると考えた。
・本プロジェクトは、①A社でこれまでに実施してきたプロジェクトとは異なる市場面及び製品・サービス面の特性をもつ。
・これまで一緒に作業したことがない先進ユーザー、R社からの派遣社員及び旧T社のメンバーが参加する。
・新市場に新サービスを提供するので、本プロジェクトには新たな視点での目標設定が必要である。そこで、旧T社のメンバーにもヒアリングした結果、顧客中心の考え方に基づいて、顧客への体験価値の提供を、本プロジェクトで最優先に達成する目標に設定した。
・事業可能性を高めるためには、先進ユーザーに参加してもらった上で、体験価値を確実に実現できるまで仮設検証プロセスを反復してから新サービスを開始する必要がある。
・R社のS氏は、本プロジェクトの成否や成果に強い関心をもっており、新事業が順調に立ち上がれば、提携に積極的な態度に変わるものと期待できる。
[プロジェクト計画の作成]
C課長は、影響力の大きい社外のステークホルダを特定し、表1のとおり社外のステークホルダ登録簿を作成した。なお、A社内のステークホルダのプロジェクトに対する姿勢はいずれも“支持する”である。
| 項番 | ステークホルダ | 役割 | プロジェクトに対する姿勢 |
| 1 | 先進ユーザ | 仮説検証プロセスに参加して、事業可能性を検証する。 | 指示する |
| 2 | R社のS氏 | R社のヘルスケア事業を企画していて、事業提携の交渉相手となる。 | ②抵抗する |
次に、C課長は、本プロジェクトチームのメンバーが担う役割と本プロジェクトへの貢献についての認識を、表2のとおり整理した。C課長は、各メンバーが本プロジェクトへの貢献についての認識に基づいて活動できれば、本プロジェクトの目標は達成できると考えた。一方、各メンバーとの協働やこれまでの作業環境との違いなどに不安を感じていることが分かった。
| 項番 | 役割名 | 役割 | 本プロジェクトへの 貢献についての認識 |
担当 |
| 1 | ビジネスアーキテクト(新事業開発者) | 新事業の目的の実現に向けて、新サービスの提供方法を策定した上で、ステークホルダと協力関係を築き、本プロジェクトのスコープの確定と成果の評価を行う。 | ビジネスモデルを設計し、ビジネス視点での提供価値を明確化する。 | 事業開発部の部員及びR社からの派遣社員 |
| 2 | UX/UIデザイナー | 新サービスの体験価値実現のプロセスを設計する。 | 新サービスの設計や、機能、情報の配置、外観、利用性(ユーザビリティ)のデザインで体験価値を実現する。 | 事業開発部の部員(旧T社出身) |
| 3 | データサイエンティスト | 新サービスでのデータ活用を手動する。 | データ活用によって新サービスの体験価値を拡大する。 | システム部の部員2名 |
| 4 | ソフトウェアエンジニア | 新サービスを提供するためのシステムやソフトウェアの設計・実装・運用を行う。 | 新サービスを提供するためのソフトウェアの機能の実現及び開発・運用環境の整備を行う。 | システム部の部員2名 |
C課長は、本プロジェクトで、③アジャイル開発アプローチを採用することにした。
[リスクマネジメント計画]
C課長は、PMBOKガイド第7版に基づき、表3のとおり本プロジェクトへの影響が大きいリスクを特定し、リスクへの対応戦略とそれに基づく対応策をリスク登録簿に設定した。
| 項番 | リスク | リスクへの 対応戦略 |
リスクへの対応策 |
| 1 | ビジネス上の意思決定についてR社経営層との調整が難航し、R社からの派遣社員が活動できず、プロジェクトの進捗が遅れる。 | [ａ] | B取締役、R社経営層及びS氏の参集する場(ステアリングコミッティー)を作り、意思決定が遅れないようにする。 |
| 2 | 先進ユーザが提示する新サービスの体験価値実現に対する要件が収束せず、サービス開始日までに開発が完了しない。 | [ｂ] | サービス開始日を延期して、要件が収束するまで開発を継続する。これに対応するための予備費を確保しておく。 |
| 3 | 各メンバーが、他のメンバーとの協働やこれまでの作業環境との違いなどに不安を感じていて、これによって本プロジェクトの目標が達成できない。 | (省略) | ④メンバーの活動を阻害する不安要因を排除して、メンバーが活動しやすい環境を作る。 |
C課長が、作成したプロジェクト計画をB取締役に報告したところ、“[ｃ]が本プロジェクトの最優先の目標なので、特に、表3項番2を注視するように”と指示を受け、承認を得た。
設問1 [本プロジェクトの立ち上げ]について答えよ。
(1) 本文中の下線①について、市場面の特性を20字以内で答えよ。
(2) 本文中の下線①について、製品・サービス面の特性を20字以内で答えよ。
設問2 [プロジェクト計画の作成]について答えよ。
(1) 表1中の下線②について、C課長が、S氏に対してとるべきステークホルダマネジメントとしての最も適切な行動を、回答群の中から選び、記号で答えよ。
回答群
ア R社との事業提携の交渉を打ち切る。
イ 適宜プロジェクトの進捗と成果を報告する。
ウ プロジェクトの進捗と成果の情報を秘匿し、ステークホルダとのコミュニケーションを避ける。
エ プロジェクトの進捗と成果の報告は最低限にとどめる。
(2) 本文中の下線③を実施する背景は何か。本文中の字句を用いて30字以内で答えよ。
設問3 [リスクマネジメント計画]について答えよ。
(1) 表3中の[ａ]、[ｂ]に入れる適切な字句を2字で答えよ。
(2) 表3中の下線④について、C課長が、この対応策によってリスクへの対応ができると考えた理由は何か。本文中の字句を用いて40字以内で答えよ。
(3) 本文中の[ｃ]に入れる適切な字句を15字以内で答えよ。
回答・解説
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